为准确掌握和积极开发各级各类档案馆室印章档案,充分发挥其独特价值作用,按国家档案局要求,近日,汉滨区档案史志馆积极圆满的完成了库藏印章档案整理工作。
这些印章主要是区级机关机构改革中撤并改单位移交进馆的实物档案。整理过程中,该馆干部根据行业标准《印章档案整理规则》(DA/T 40-2008)、印章档案的术语和定义,细致的去除印章附着的油泥、污物、锈斑等,清理完毕后经过分类、编号、编目、拓印膜、拍印章照片等一系列整理程序后上架存放。最后对印章印膜、印章照片、印章目录全部进行了电子扫描存档,为后一步数字化管理打好基础。目前印章档案集中整理工作已圆满完成,截至目前共整理印章档案649枚。
印章档案是一种具有特殊载体形态并在历史研究、档案考证、文物收藏和艺术鉴赏等方面有着特殊价值的档案,它也全面反映一个单位由成立到发展改革进程的依据,通过这次规范整理,进一步提升了印章档案的历史凭证作用和参考、研究价值。